إرسال دعوة بريد الجمعيه العامه
من متطلبات الجمعية العامه إرسال الدعوات للهيئه العامه للاستثمار والشركاء او المساهمين ومراقب الحسابات للشركه ويتم إرسالها بالبريد
قبل ميعاد الجمعيه ب ٢١ يوم وهذا النموذج للجمعيه العامه العادية والجمعيه العامه غير الغير عاديه للشركة المسئوليه المحدودة او الشركه المساهمه عدا الدعوه للهيئة العامه للرقابة الماليه فهي للشركات المساهمه
يتم كتابة الدعوة كما يلي:
دعـــــوة
لحضور إجتماع الجمعية العامة .........
لشركة .........) ش. .م.م)
المنعقد بتاريخ ..............
الساده / ................................
تحية طيبة وبعد ،،،
يتشرف السيد/ .................................... – مدير الشركه او رئيس مجلس الأدارة بدعوة سيادتكم لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية للشركة بالعنوان ..........................................................................................................................، وذلك في تمام الساعه .......... صباحاً يوم ............الموافق ................
وذلك لمناقشة جدول الأعمال الأتى:
قرار الجمعيه
وتفضلوا بقبول فائق الإحترام ،،،
مدير الشركه او رئيس مجلس الإدارة
وهذه الصيغه تكرر لكل الشركاء او المساهمين او مراقب حسابات الشركه
وبعد ذلك يتم عمل حافظة بريد مقسمه من حيث اسم الشركه وعنوان المرسل وعنوان المرسل اليه ويوقع عليها رئيس الاجتماع وتختم بختم الشركه واخذ صوره ضوئيه منها يتم ختمها من البريد وهذه الصوره هي ما تفيد بإرسال الدعوات ويكون تصميمها كالتالي:
لوجو الشركه
حافظة تسليم خطابات
للجمعية العامة .......... بتاريخ ..............
لشركة .................
|
الراسل |
العنوان |
المرسل اليه |
العنوان |
|
اسم الشركه |
عنوان الشركه |
السيد / ..................... مراقب حسابات الشركه |
عنوان مراقب الحسابات |
|
اسم الشركه |
عنوان الشركه |
الهيئة العامة للاستثمار |
3 صلاح سالم مدينة نصر القاهرة ده بالنسبه للفرع الرئيسي |
|
اسم الشركه |
عنوان الشركه |
الهيئة العامة للرقابة على سوق المال- |
العنوان: الهيئة العامة للرقابة
على سوق المال-القرية الذكية-السادس من اكتوبر-الجيزه |
|
اسم الشركه |
عنوان الشركه |
الشريك او المساهم |
عنوان الشريك او المساهم |
مدير الشركة او رئيس مجلس الاداره
وفي هذه الجهه من الظرف يكتب اسم الراسل (اسم الشركه) وعنوانها
ومن هذه الجهه يكتب اسم المرسل اليه وعنوان هذه الجهه
وبعد ذلك يتم التوجه للبريد بعد تصوير الحافظه وتقديمها لموظف البريد واستلام صورة الحافظه مختومه بختم البريد والايصال وكل خطاب تكلفة ارساله حوالي 10 جنيهات للخطاب الواحد
تعليقات
إرسال تعليق